Течение времени в системе учета

ФОРМУЛЕТИКА »  Новости »  Течение времени в системе учета

Течение времени в системе учета

Раздел: Новости

В отличие от справочников, документы в 1С:Предприятии имеют дату и время, т.е. регистрируют хозяйственную операцию, совершенную в конкретный момент. Именно это свойство документов обеспечивает течение времени в системе учета, построенной на базе 1С:Предприятия.

Методология учета в 1С:Предприятии предполагает в основном последовательный ввод и проведение документов. Проведение документов «задним числом» воспринимается как исключение и обрабатывается системой по специальным правилам. Проведение документов будущим числом – еще более сложный случай, в принципе недопустимый.

Кроме того, важно учитывать, что время документа в 1С:Предприятии служит в основном для расстановки документов в определенном порядке, а не для отражения астрономического времени ввода документа. Поэтому при проведении документа время может быть исправлено. В отличие от времени, дата документа является его важным реквизитом и не исправляется системой автоматически.

При определении правил использования системы важно последовательно соблюдать принцип: изменение документа задним числом должно производиться с целью приведения базы в соответствие с реально произошедшими в прошлом событиями, а не для внесения произошедших позднее событий в качестве изменений в более ранние документы.

Если выяснилось, что на фактически оприходованный товар не была введена приходная накладная, то такой документ следует оформить задним числом. Если же сейчас осуществляется возврат от покупателя товара, проданного несколько дней назад по расходной накладной, то исправление расходной накладной задним числом будет неверным. Хотя бы потому, что при таком исправлении остаток товара в учете на складе на утро дня, следующего за корректируемым, будет неверным. Правильно ввести текущей датой документ, отражающий возврат товара покупателем, предусмотреть корректную регистрацию в учете такой операции.

Комментирование закрыто.